Valgdagene er fastsatt til søndag 13. og mandag 14. september, samtidig med Stortingsvalget. Det er første gangen Kirkevalget legges samme dager som et offentlig valg. Det blir forhåndsstemming fra 10. august.

I august vil medlemmer av Den norske kirke, og som  fyller 15 år  i 2009, motta et valgkort med informasjon om hvor og når de kan avgi stemme.

Det er første gang kirken sender ut valgkort til alle sine medlemmer. Man håper at sendingen både skal gi nyttig informasjon og inspirere til å bruke stemmeretten. Gjennom å være med og bestemme hvem som skal sitte i kirkens ulike råd, sier du også hva slags kirke du vil ha.

Valgkortet inneholder opplysninger om tid og sted for valget. Det vil ligge ved informasjon om hvordan man stemmer, og om kandidatene både ved menighetsrådsvalget og valget til bispedømmeråd/Kirkemøtet. Det er ikke nødvendig å ha med valgkortet i stemmelokalet.

Sammen med valgkortet får medlemmene også et hefte med informasjon om valget, presentasjon av kandidater både til det lokale menighetsrådet og bispedømmerådet og informasjon om kirkens satsingsområder.

Valgloven krever at en imidlertid at velger som er ukjent for stemmemottaker skal legitimere seg. Ta derfor med legitimasjon når du skal stemme, det er ikke nok å oppgi navn og fødselsdato. Gode eksempler på legitimasjon er pass, førerkort og bankkort med bilde, men du kan også bruke annen type legitimasjon. Kravet er at den inneholder velgerens navn, fødselsdato og bilde.

Hvis du oppholder deg på en institusjon som sykehjem, sykehus eller fengsel, kan du få en ansatt ved institusjonen til å bekrefte din identitet.

Valgkortet blir sendt ut til alle som er registrert som medlem i Den norske kirke.

Valgkortet har en returmulighet. Som andre registre vil også registeret kunne inneholde feil. De som er feiloppført i registeret  vil få mulighet til å krysse av og returnere valgkortet. Personen vil da bli strøket fra medlemsregisteret.

Dersom noen ønsker å sjekke om de står oppført i manntallet kan de ta kontakt med
kirkekontoret på post@hol.kirker.net eller 32096930.

Det skal velges nye menighetsråd og nye medlemmer til bispedømmerådene. De som står på valg, må fylle 18 år i løpet av 2009. Målet er minst 40 prosent representasjon av hvert kjønn, og minst 20 prosent representasjon av ungdom under 30 år på kandidatlistene.