Valglokalet er innrettet slik bildet til høyre viser.

Ved inngangen til lokalet er det satt opp en oppslagstavle med informasjon og rettledning for stemmegivingen. På bordet ved siden av ligger kandidatlistene - for menighetsrådsvalget og for bispedømmerådsvalget. Der sitter det også en person fra stemmestyret som kan gi informasjon og veiledning.

Den som skal avgi stemme tar med seg stemmeseddlene og går inn i avlukket. Her kan han usett gjøre eventuelle endringer på listen. Når velgeren er ferdig brettes stemmeseddelen sammen med teksten inn.

Velgeren tar med seg stemmesedlene og går til valgfunksjonæren på neste bord. Han krysser av vedkommende i manntallet - med ett eller to kryss avhengig av hvilke stemmesedler velgeren har med.

Deretter stempler funksjonæren stemmesedlene. Stemplene skal vise hvilket sokn stemmen er avlagt i. Velgeren legger stemmeseddelen i valgurnen.

Her i Hol prestegjeld blir menighetsrådsvalget arrangert som et vanlig flertallsvalg. Reglene for endringer på stemmeseddelen ved flertallsvalg er annerledes enn ved andre offentlige valg, fordi det bare stilles én liste (ved feks Stortingsvalget gjennomføres valget som forholdstallsvalg med flere lister).

Kandidatene på stemmeseddelen er satt opp i prioritert rekkefølge. Det er nominasjonskomiteen som har gjort denne prioriteringen.

Ved menighetsrådsvalget kan velgeren:

• kumulere navn, det vil si, føre opp navn som står på en godkjent valgliste en gang til ved å sette et kryss, eller ved å skrive kum ved navnet, eller ved å skrive navnet en gang til
• tilføye navn på valglisten og tydelig angi hvor på listen navnet skal stå
• stryke navn på valgliste ved å sette strek over navnet
• endre rekkefølgen på navn ved å endre nummer foran navnene eller endre plassen på stemmeseddelen.

Nye navn som tilføyes på listen kan ikke kumuleres.

Hver velger har det antall stemmer til rådighet som tilsvarer antall medlemmer og varamedlemmer som skal velges. Skal kumulering ha virkning, må de kumulerte kandidater stå på den øverste delen av listen, fordi det bare er så
mange kandidater som tilsvarer antall medlemmer og varamedlemmer av menighetsrådet som får stemmer. De overskytende navn telles ikke/ får ingen stemmer.

Dersom en kandidat som står langt ned på listen kumuleres, må navnet først vært flyttet opp ”på sikker plass” for å få gyldig stemme. Leveres listen urettet, vil de 15 (eventuelt 13, 11 eller 9) første plassene/navnene på listen telle med ved opptellingen. Resten av navnene telles ikke med. Dersom de 5 første navnene på listen er kumulert, utgjør disse 10 stemmer.

Menighetsrådet har ansvar for det lokale menighetslivet som trosopplæring, omsorgsarbeid og kirkemusikk. Rådet tar avgjørelser på vegne av soknet/menigheten.

Antall medlemmer i rådene i Hol:
- Geilo: 6 medlemmer og 5 varamedlemmer
- Dagali og Skurdalen: 6 medlemmer og 5 varamedlemmer
- Hol og Hovet: 4 medlemmer og 1 varamedlem

Menighetsrådet velges denne gangen for 2 år, 2009–2011 (normalt 4 års funksjonstid). Fra hvert menighetsråd velges det 2 representanter til Hol kirkelig fellesråd.